イベント記事投稿・編集の手順(管理者用)   


目次→ 記事の記入方法   写真の伝送の方法   カメラからPCに写真を取込む方法


「イベント情報(管理者用)」に投稿する手順を説明します。(基本的な記事の投稿方法はどの掲示板も同じです)

管理権限者にはトップページの最下欄に「管理メニュー」のアイコンが表示されます。このアイコンをクリックして「管理メニュー」から「イベントの掲載」のアイコンをクリックすると次の様な記入画面が表示されます。


手順 標題を書く
  標題は簡潔に40文字以内で書いて下さい。
手順 発信者名を書く
  発信者名は簡潔に20文字以内で書いて下さい。
手順 本文を書く
  本文は通常のメールの要領で自由に書いて下さい。
  但し、全角の外字(例えば)は使用出来ません。エラーになります。
手順 仮保存する
  標題と本文の一部を書いたら「とりあえず」仮保存のボタンを押して保存します。 これで原稿が記録されて消えてしまうことがありません。 記録されると同じ画面に戻ってきますから、続けて文章の追記や訂正、写真の掲載等を行います。
手順 写真の掲載(任意)
  写真を掲載するには、本文の仮保存をした後で、カメラマークをクリックします。
  写真の登録の手順はこちらを見て下さい。
  必要により、写真、写真を送信します。



手順 記事2を書く
  記事2には、イベントの詳細な情報を記入します。
  下の「イベント情報の細部内容」に記入したことを自動転記することが出来ます。   時々「仮保存」をクリックして記事を保存することをお薦めします。 
  同じ名前のボタンがありますが、どのボタンを押しても同じです。   手近なボタンを押して下さい。
手順 イベント情報の細部内容
  下の表「イベント情報の細部内容」の記載内容を「記事2」に自動転記する場合はここにチェックを入れておきます。
  表の内容が、「仮保存」ボタンを押して記録した時に転記され、再び表示されます。  記事2の欄に表示されたら不具合が有れば手で修正します。(スペースのとり方等) 修正後は、のチェックを外しておきます。
イベント情報の細部内容の記入
以下の表は、イベント情報の詳細情報を記入します。 「仮保存」操作により「イベントデータベース」に書込まれ以後のイベント管理に利用されます。(記入は必須)
手順 イベントの名称
  イベントの名称を書きます。
手順 主催者名を書く
  イベントの主催者名を書きます。
手順 開催日時(期間)
  イベントの開催日時(期間)を書きます。開始日時と終了日時をそれぞれの選択肢の中から選んで下さい。
  一日だけの場合でも、終了日時は正しく入力して下さい。
手順 開催場所(会場名)を書く
  イベントの開催場所(会場名)を書きます。
手順 会場所在地を書く
  イベントの開催会場の所在地(住所・アクセス等を含む)を書きます。
手順 会場電話番号
  イベントの開催会場の電話番号(任意)を書きます。
手順 参加費を書く
  イベント参加に参加費が必要な場合には参加費の金額(円)を半角数値で記入します。参加費が無料の場合は「0」として下さい。
手順 参加申込
  イベントに参加申込(出欠)が必要な場合には「必要」にチェックを入れます。
  「必要」にチェックを入れた場合には、掲示板に「参加申込ボタン」が表示され閲覧者から参加申込を受付けることが出来ます。
  会員閲覧者から参加申込があると、参加者名簿データベースに記録され主催者が下に記載したEメールアドレスに参加申込のメールが届きます。   又、そのページから出欠の変更や他の会員の出欠状況を見ることが出来ます。
手順 申込受付メールアドレス
  イベント参加(出欠)のEメール通知を受付ける主催者のメールアドレスを記載します。 記載が無い場合にはその団体宛のメールアドレスに送信されます。
手順 特記事項
  管理者や主催者で記録するメモで自由記載が出来ます。 掲示板には掲載されません。
手順 掲載期間の指定(任意)
  掲載開始日と掲載終了日をyyyymmdd(例:2014年12月1日の場合は、20141201)の形式で入力して下さい。
  同一日の場合も必ず開始日と終了日の両方を入力して下さい。
  何も入力しない時は、掲載期限は無く常時掲載となります。
手順 カテゴリーの選択
  記事の内容区分によりカテゴリーが選択できます。 カテゴリーは掲載記事を検索する時の検索条件のひとつとなります。
手順 書式の変更
  記事の書式【パターン(写真の配列)、文字サイズ、文字色、公開の範囲】を変更できます。   それぞれの項目から適切な値を選んでチェックを入れて下さい。
手順 投稿する(公開)
  記事を書き、写真を送信して内容が良ければ最後に「投稿する(公開)」のボタンを押します。
  記事が公開される状態になり、その内容を見ることが出来ます。


記事の編集の方法


「投稿・編集」をクリックすると、投稿記事を記入する画面が表示されますが、その下の欄にあなたの過去の投稿仕儀の一覧が表示されます。 表示は、10件毎にページ分けして表示されます。 ここで、過去の記事の編集や削除が出来ます。



手順 状態
  記事の作成状態を表示します。
   ●「仮保存」:は記事が作成途中で未だ公開していない状態です。
   ●「公開済」:は記事が作成完了で公開されている事を示します。
手順 公開設定
  記事の公開設定の状況を表示します。
   ●「非公開」:は記事が非公開(投稿者だけが見える、又はコミュニティの場合
     はメンバーだけが見える設定)です。
   ●「自会員公開」:は記事自団体の会員に公開されていることを示します。
   ●「他会員公開」:は相互に閲覧を許可している団体の会員にも公開されていることを示します。
手順 編集
  この記事を編集します。 編集は、仮保存の状態でも、公開済の状態でも編集できます。   このリンクをクリックすると、投稿画面にこの記事の内容が取込まれて、最初の投稿と同じ操作で記事の編集や写真の差替・削除等が出来ます。   編集が終わったら、投稿の場合と同じ様に「投稿する(公開)」を押して公開します。
手順 削除
  この記事を削除します。 削除は投稿者本人又は特権管理者のみが行えます。   このリンクをクリックすると、削除してよいかどうかの確認があり、「削除する」を押すとこの記事は削除されます。 一旦削除された記事は復元できません。
  「中止する」を押すと削除作業を停止して元に戻ります。


      


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